KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Patrycja Rudnicka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:

Rocket School – Centrum Nauki dla Dzieci i Młodzieży Patrycja Rudnicka
ul. Stanisława Mikołajczyka 12 lok. 156
03-984 Warszawa
NIP: 1133116848
REGON: 527056627.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się:

• pisemnie: ul. Stanisława Mikołajczyka 12 lok. 156, 03-984 Warszawa,
• pocztą elektroniczną: kontakt@rocketschool.pl.

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W związku z zapisem na zajęcia oraz zawarciem i wykonywaniem umowy o świadczenie usług edukacyjnych Administrator może przetwarzać w szczególności:

dane Zamawiającego:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące umowy, płatności i rozliczeń,
• informacje związane z reklamacjami, rezygnacją, wypowiedzeniem oraz prowadzoną korespondencją;

dane Uczestnika zajęć:

• imię i nazwisko,
• wiek lub datę urodzenia,
• informacje dotyczące kursu, grupy i harmonogramu,
• informacje dotyczące obecności na zajęciach,
• inne informacje organizacyjne niezbędne do prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych.

W przypadku małoletniego Uczestnika jego dane są co do zasady przekazywane Administratorowi przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do dokonania zapisu.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskane w związku z zapisem oraz zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia procesu zapisu,
• przygotowania i zawarcia umowy,
• organizacji i prowadzenia zajęć,
• przypisania Uczestnika do odpowiedniej grupy,
• prowadzenia harmonogramu i ewidencji obecności,
• komunikacji z Zamawiającym,
• prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności,
• realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy,
• obsługi reklamacji, rezygnacji i wypowiedzeń,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych Zamawiającego jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności organizacji i realizacji usług edukacyjnych dla Uczestnika, który nie jest stroną umowy, zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowej identyfikacji Zamawiającego oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnie wyrażonej zgody, np. w zakresie wykorzystania wizerunku lub określonych działań marketingowych.

NUMER PESEL

Numer PESEL Zamawiającego jest przetwarzany w celu jednoznacznej identyfikacji strony umowy, prawidłowego przypisania zobowiązań wynikających z umowy oraz, w przypadku powstania zaległości lub sporu, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Rocket School, w tym dochodzenia należności na drodze postępowania sądowego lub egzekucyjnego.

Podstawą przetwarzania numeru PESEL w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw majątkowych, prawidłowej identyfikacji strony umowy oraz możliwości skutecznego dochodzenia należności.

Dostęp do numeru PESEL jest ograniczony do osób, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków.

LIBRUSGO

Rocket School korzysta z systemu LibrusGO w szczególności do:

• prowadzenia zapisów,
• zawierania i obsługi umów,
• zarządzania Uczestnikami i grupami,
• udostępniania harmonogramów,
• prowadzenia ewidencji obecności,
• komunikacji z klientami,
• naliczania i ewidencjonowania należności,
• organizacji i obsługi zajęć.

W odniesieniu do danych Zamawiających i Uczestników przetwarzanych w LibrusGO na potrzeby działalności Rocket School Administratorem danych pozostaje Rocket School.

Dostawca systemu LibrusGO przetwarza powierzone mu dane na zlecenie Administratora jako podmiot przetwarzający, na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych.

Niektóre dane dotyczące samego Konta LIBRUS mogą być przetwarzane przez dostawcę tego systemu na odrębnych zasadach, określonych w jego własnych dokumentach dotyczących ochrony danych.

PŁATNOŚCI

Za usługi Rocket School można dokonywać płatności:

• przelewem na rachunek bankowy Rocket School,
• za pośrednictwem LibrusGO przy wykorzystaniu dostępnej płatności elektronicznej.

Płatności elektroniczne dostępne za pośrednictwem LibrusGO są obsługiwane przez Autopay S.A.

W przypadku skorzystania z płatności elektronicznej dane niezbędne do realizacji transakcji mogą zostać przekazane Autopay S.A.

W zakresie świadczenia własnych usług płatniczych Autopay S.A. przetwarza dane zgodnie z własnymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa i zasadami ochrony danych obowiązującymi u tego dostawcy.

Rocket School otrzymuje informacje niezbędne do ustalenia statusu i prawidłowego rozliczenia płatności.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane:

• osobom prowadzącym zajęcia edukacyjne w ramach działalności Rocket School – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć;
• Librus sp. z o.o. – jako dostawcy systemu LibrusGO i podmiotowi przetwarzającemu dane na zlecenie Administratora;
• Autopay S.A. – w przypadku korzystania z płatności elektronicznych;
• bankom i innym dostawcom usług płatniczych;
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, podatkowe lub prawne;
• dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz innych systemów informatycznych;
• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Rocket School;
• kancelariom prawnym, podmiotom świadczącym usługi windykacyjne lub innym podmiotom uczestniczącym w ustalaniu, dochodzeniu albo obronie roszczeń – jeżeli powstanie taka potrzeba;
• sądom, komornikom, organom administracji publicznej, organom podatkowym, organom ścigania oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy – przez okres jej obowiązywania;
• dane związane z umową i rozliczeniami – po zakończeniu umowy przez okres potrzebny do dokonania rozliczeń oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w związku z dochodzeniem należności – do czasu zakończenia sprawy oraz upływu odpowiednich terminów przedawnienia;
• dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania albo ustania celu, dla którego została udzielona;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile Administrator nie wykaże istnienia nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania.

Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej co do zasady przedawniają się po upływie 3 lat, chyba że przepisy szczególne przewidują inny termin lub doszło do zdarzenia wpływającego na bieg terminu przedawnienia.

UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@rocketschool.pl

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa.

PODANIE DANYCH

Podanie danych osobowych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i prawidłowej realizacji usług edukacyjnych.

Niepodanie danych wymaganych w procesie zawierania umowy może uniemożliwić jej zawarcie lub świadczenie usług przez Rocket School.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie odrębnej zgody, w szczególności do celów marketingowych lub wykorzystania wizerunku, jest dobrowolne i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach.

POZOSTAŁE INFORMACJE

Administrator nie podejmuje wobec Zamawiających ani Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

W przypadku korzystania przez Rocket School z dostawców technologicznych, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych znajdują się w Polityce Prywatności Rocket School dostępnej na stronie rocketschool.pl.

Klauzula obowiązuje od dnia: 22.09.2026.