Regulamin Rocket School

§ 1.
Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin określa organizację, zasady i warunki uczestnictwa w kursach
   edukacyjnych z języków obcych oraz z innych przedmiotów szkolnych prowadzonych przez
   szkołę Rocket School.
2. Rocket School prowadzona jest przez Patrycję Rudnicką w ramach jednoosobowej
   działalności gospodarczej pod firmą: „Rocket School- Centrum Nauki dla Dzieci i Młodzieży
   Patrycja Rudnicka”, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
   adres: ul. Stanisława Mikołajczyka 12 lok. 156, 03-984 Warszawa, o numerze NIP:
   1133116848 oraz numerze REGON: 527056627.
3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług edukacyjnych, jaką
   Rocket School zawiera z każdym kursantem. Obowiązki i uprawnienia kursanta określone
   w niniejszym Regulaminie, związane z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem umowy,
   odnoszą się odpowiednio do rodzica lub opiekuna prawnego, którzy zawierają umowę z
   Rocket School na rzecz dziecka lub podopiecznego nieposiadającego pełnej zdolności do
   czynności prawnych.

§ 2.
Organizacja kursów

1. Rocket School organizuje kursy nauczania języków obcych (język angielski, język hiszpański)
   oraz przedmiotów szkolnych (język polski, matematyka) dla dzieci od 4 roku życia i młodzieży
   w wieku szkolnym. Kursy nauczania języków obcych organizowane są także dla osób
   dorosłych.
2. Kursy prowadzone są w formie grup kursowych albo zajęć indywidualnych. Rocket School
   zapewnia prowadzenie zajęć w grupach maksymalnie 6-osobowych.
3. Kursy prowadzone są w dwóch cyklach semestralnych: semestrze zimowym (od września do
   lutego) oraz semestrze letnim (od lutego do czerwca). Kursy mogą być semestralne albo
   roczne (trwające dwa semestry). Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty,
   z wyjątkiem ferii szkolnych, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Liczba kursantów w grupie, liczba zajęć w tygodniu, dni i godziny zajęć, a także długość ich
   trwania uzależnione są od aktualnej oferty Rocket School. W przypadku kursu
   indywidualnego ilość zajęć, terminy oraz czas ich trwania są ustalane indywidualnie w
   umowie z każdym kursantem.
5. Aktualna oferta kursów organizowanych przez Rocket School dostępna jest na stronie
   internetowej Rocket School.
6. Grupy kursowe tworzone są ze względu na przedmiot nauczania, poziom zaawansowania i
   wiek kursantów.

§ 3.
Rekrutacja na kurs

1. Zapisy na kursy edukacyjne organizowane przez Rocket School odbywają się za
   pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej zgodnie z aktualną ofertą
   Rocket School.
2. W przypadku kursów indywidualnych zapisy odbywają się także na podstawie
   indywidualnych uzgodnień pomiędzy kursantem a Rocket School.
3. W zależności od rodzaju kursu zapisy mogą być uzależnione od uprzedniego wypełnienia
   przez kursanta testu poziomującego. Testy poziomujące będą odbywać się w siedzibie Rocket
   School w terminach oznaczonych przez Rocket School.
4. Jeżeli nie zgłosi się wystarczająca liczba chętnych, Rocket School niezwłocznie poinformuje
   kursanta o braku zebrania się grupy kursowej. Kursant nie ponosi wówczas żadnych kosztów
   związanych z zapisem. W miarę możliwości i dostępności Rocket School może zaproponować
   kursantowi uczestnictwo w innej grupie kursowej.
5. Warunkiem uczestnictwa w wybranym kursie jest zawarcie z Rocket School umowy o
   świadczenie usług edukacyjnych w formie pisemnej. Za zachowanie formy pisemnej uważa
   się także przesłanie skanów podpisanej umowy w drodze wiadomości email.

§ 4.
Płatność za kurs

1. Za uczestnictwo w kursie kursant zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Rocket
   School. Aktualny cennik kursów znajduje się na stronie internetowej Rocket School.
2. Wynagrodzenie za kurs uiszcza się w gotówce w siedzibie Rocket School albo przelewem na
   rachunek bankowy Rocket School prowadzony w Banku Santander o numerze 21 1090 1753
   0000 0001 5663 6285.
3. Płatność za kurs następuje według wyboru kursanta jednorazowo albo w rozłożeniu na
   równe miesięczne raty. W przypadku kursów rocznych płatność może zostać rozłożona
   również na dwie równe semestralne raty.
4. W przypadku płatności jednorazowej kursant zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty
   wynagrodzenia przed rozpoczęciem pierwszych zajęć lub do dnia oznaczonego w umowie
   o świadczenie usług edukacyjnych zawieranej z Rocket School. W przypadku płatności
   ratalnej kursant zobowiązany jest do uiszczenia pierwszej raty przed rozpoczęciem
   pierwszych zajęć lub do dnia oznaczonego w umowie zawieranej z Rocket School, a kolejne
   raty do 10 dnia kolejnych miesięcy trwania kursu. W przypadku kursów rocznych i wyboru
   płatności semestralnej płatność każdej z dwóch rat powinna nastąpić przez rozpoczęciem
   pierwszych zajęć w danym semestrze lub do dnia oznaczonego w umowie o świadczenie
   usług edukacyjnych zawieranej z Rocket School.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień zaksięgowania środków pieniężnych na rachunku bankowym
   Rocket School.
6. W przypadku kursów indywidualnych strony mogą uregulować odmiennie terminy płatności
   wynagrodzenia.
7. Rocket School z tytułu zapłaty wynagrodzenia wystawia fakturę, którą przesyła kursantowi
   na adres email wskazany w umowie o świadczenie usług edukacyjnych.
8. W przypadku braku terminowego uiszczenia wynagrodzenia za kurs lub którejkolwiek z rat,
   Rocket School wezwie kursanta do zapłaty kwoty zadłużenia w drodze wiadomości mailowej
   przesłanej na adres email wskazany w umowie o świadczenie usług edukacyjnych,
   wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin na uregulowanie należności. Po bezskutecznym
   upływie tego dodatkowego terminu, Rocket School ma prawo do wypowiedzenia zawartej z
   kursantem umowy o świadczenie usług edukacyjnych ze skutkiem natychmiastowym.
9. Wynagrodzenie za kurs nie obejmuje kosztów podręczników potrzebnych do uczestniczenia
   w zajęciach.

§ 5.
Prowadzenie zajęć

1. Zajęcia w ramach kursów odbywają co do zasady w siedzibie Rocket School przy ul.
   Stanisława Mikołajczyka 12 lok. 156 w Warszawie. Rocket School ma obowiązek zapewnienia
   odpowiednich warunków lokalowych do prowadzenia zajęć edukacyjnych. W zależności od
   indywidualnych uzgodnień zajęcia mogą odbywać się także w innym umówionym miejscu,
   w szczególności w miejscu zamieszkania kursanta.
2. Rocket School zapewnia, że prowadzący zajęcia będą posiadali odpowiednie kwalifikacje
   i przygotowanie merytoryczne pozwalające na prawidłowe nauczanie wybranego przez
   kursanta przedmiotu.
3. Zajęcia będą odbywać się ze stałym prowadzącym przypisanym do danego kursu. Rocket
   School ma prawo zmienić prowadzącego zajęcia z przyczyn organizacyjnych lub innych
   ważnych powodów.
4. Prowadzący zobowiązani są do prowadzenia zajęć z zachowaniem ogólnie przyjętych zasad
   kultury i szacunku wobec kursantów.
5. Z zachowaniem tych samych zasad, o których mowa powyżej, kursanci zobowiązani są
   uczestniczyć w zajęciach. Kursanci zobowiązani są także do stosowania się do poleceń
   prowadzącego i niezakłócania przebiegu zajęć. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli kursant
   pomimo zwrócenia mu uwagi przez prowadzącego, nie stosuje się do jego poleceń,
   przeszkadza innym uczestnikom kursu lub w inny sposób zakłóca prowadzenie zajęć,
   prowadzący może nakazać kursantowi opuszczenie zajęć.

§ 6.
Odwoływanie zajęć

1. Rocket School ma prawo odwołać zajęcia w przypadku nieobecności prowadzącego i braku
   możliwości zapewnienia zastępstwa, a także z innych usprawiedliwionych przyczyn
   uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć. O odwołaniu zajęć Rocket School niezwłocznie
   informuje kursanta.
2. W przypadku odwołania zajęć przez Rocket School, wysokość wynagrodzenia za kurs ulega
   proporcjonalnemu obniżeniu stosowanie do liczby odwołanych zajęć. Rozliczenie za
   odwołane zajęcia nastąpi w następujących sposób: w przypadku płatności ratalnej –
   wysokość kolejnej raty zostanie obniżona o wartość odwołanych, a w przypadku płatności
   jednorazowej albo w sytuacji, gdy wszystkie raty zostały już zapłacone – Rocket School zwróci
   kwotę odpowiadającą wartości odwołanych zajęć na rzecz kursanta do dnia 10 miesiąca
   następującego po miesiącu, w którym zajęcia zostały odwołane.
3. W przypadku kursów indywidualnych dopuszczalne jest odwołanie zajęć przez kursanta.
   Poinformowanie Rocket School przez kursanta o odwołaniu zajęć powinno nastąpić
   najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, wówczas kursant nie ponosi kosztów
   odwołanych zajęć. Rozliczenie odwołanych zajęć następuje na zasadach określonych w ust. 2
   powyżej, o ile strony nie uzgodniły innego sposobu płatności w umowie. Kursant ma prawo
   do odwołania maksymalnie 25% zajęć w ramach jednego kursu bez ponoszenia kosztów.
   Natomiast jeżeli Rocket School zostanie poinformowana o odwołaniu zajęć w czasie krótszym
   niż 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, wówczas kursant ponosi pełne koszty za odwołane
   zajęcia i nie przysługuje mu prawo do obniżenia wynagrodzenia za kurs ani prawo żądania
   zwrotu uiszczonego wynagrodzenia proporcjonalnie do wartości odwołanych zajęć.
4. W przypadku kursów prowadzonych w grupach dwuosobowych odwołanie zajęć jest
   dopuszczalne wyłącznie na wspólny wniosek obu kursantów. Postanowienie ust. 3 powyżej
   stosuje się odpowiednio w zakresie sposobu i terminów odwołania zajęć.
5. W przypadku kursów grupowych składających się z więcej niż dwóch uczestników kursantom
   nie przysługuje prawo do odwołania zajęć. Nieobecność kursanta na zajęciach nie stanowi
   podstawy do obniżenia wynagrodzenia za kurs.
6. Poinformowanie o odwołaniu zajęć powinno nastąpić w formie wiadomości email,
   wiadomości SMS lub rozmowy telefonicznej zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w
   umowie o świadczenie usług edukacyjnych. Poinformowanie o odwołaniu zajęć może
   nastąpić także na dane kontaktowe prowadzącego zajęcia.

§ 7.

Rezygnacja z kursu – wypowiedzenie umowy

1. Kursant ma prawo najpóźniej po drugich zajęciach zrezygnować z uczestnictwa w kursie
   i odstąpić od umowy o świadczenie usług edukacyjnych zawartej z Rocket School ze skutkiem
   natychmiastowym. Kursant nie ponosi wówczas żadnych kosztów za kurs. Jeżeli przed
   rezygnacją kursant uiścił całość lub którąkolwiek z rat wynagrodzenia, Rocket School zwróci
   wówczas na rzecz kursanta całość uiszczonej kwoty. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy
   należy złożyć przed rozpoczęciem trzecich zajęć w ramach kursu.
2. Po rozpoczęciu trzecich zajęć w ramach kursu kursant ma prawo wypowiedzieć umowę
   o świadczenie usług edukacyjnych zawartą z Rocket School ze skutkiem na koniec miesiąca
   kalendarzowego. Kursant jest wówczas zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia na rzecz
   Rocket School do końca okresu wypowiedzenia.
3. Rocket School ma prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług edukacyjnych ze
   skutkiem natychmiastowym z winy kursanta w następujących przypadkach:
   a. jeżeli nie zostanie terminowo zapłacone wynagrodzenia za kurs lub którakolwiek z rat,
   na zasadach określonych w § 4 ust. 8 niniejszego Regulaminu;
   b. jeżeli zachowanie kursanta, pomimo zwrócenia uwagi przez Rocket School lub
   prowadzącego zajęcia, uniemożliwia prawidłowe i efektywne prowadzenie zajęć,
   w szczególności gdy kursant narusza ogólnie przyjęte zasady kultury i szacunku, nie
   stosuje się do poleceń prowadzącego zajęcia lub przeszkadza innym kursantom;
   c. jeżeli kursant długotrwale, nie krócej niż przez dwa kolejne tygodnie, nie stawia się na
   zajęciach, a nie poinformował Rocket School o swojej nieobecności i nie można przez
   cały ten okres nawiązać z nim kontaktu.
   W przypadkach, o których mowa powyżej, Rocket School zachowuje prawo do
   wynagrodzenia do końca miesiąca, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu umowy zostało
   złożone.
4. Rocket School ma prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług edukacyjnych ze
   skutkiem natychmiastowym także w sytuacji, jeżeli zajdą inne nadzwyczajne okoliczności,
   które uniemożliwiają prawidłowe prowadzenie zajęć edukacyjnych dla kursantów. W takim
   przypadku kursant jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Rocket School
   odpowiednio do liczby przeprowadzonych zajęć w okresie obowiązywania umowy.
5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej lub w
   formie wiadomości mailowej zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w umowie
   o świadczenie usług edukacyjnych.

§ 8.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe kursanta są przetwarzane przez Rocket School na zasadach określonych w Klauzuli
informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, z którą kursant ma obowiązek zapoznać
się przed zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

§ 9.
Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 2.09.2024.
2. Zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych z Rocket School oznacza akceptację
   niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz umowie o świadczenie usług
   edukacyjnych zawartej z kursantem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa
   powszechnie obowiązującego.
4. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie. O zmianach Regulaminu Rocket School poinformuje
   kursanta drogą mailową. Regulamin w nowym brzmieniu będzie miał zastosowanie do
   kursów rozpoczynających się po dacie jego ogłoszenia.